Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Magold, Walter & Hermann Rechtsanwaltspartnerschaft
Gesellschafter: Dr. Malte Magold, Jens Hermann
Ostendstraße 196 Gebäude D
90482 Nürnberg
Deutschland

Telefon: +49 911 37 288 0
E-Mail: info@kanzlei-mwh.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

jmh datenschutzberatung
Jörg Hermann
Freibadstr. 30
81543 München
Deutschland

Telefon: +49 89 200033580
E-Mail: info@jmh-datenschutz.de

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und Speicherbegrenzung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen, werden die entsprechenden Daten schnellstmöglich gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Hosting und Server-Logfiles

Die Server unserer Website werden vom Provider Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines externen Hostings ist die Erfüllung eines Vertrages gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver unseres Systems Informationen des verwendeten Endgeräts. Folgende Daten werden dabei von uns erhoben:

• Informationen über den Browsertyp
• Betriebssystem des Endgerätes des Benutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die vorherige Website, von denen der Benutzer auf unsere Websites gelangt (Referrer)

Wir erheben IP-Adressen nur anonymisiert, in unseren Logfiles speichern wir also keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, uns per Email, Telefon, Kontaktformular oder Brief zu kontaktieren, dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Kontaktaufnahme per Email speichern wir Ihre Email-Adresse sowie die in der Email enthaltenen Informationen. Im Falle von Kontaktaufnahme per Brief werden Ihre Absenderadresse und der Inhalt des Briefs gespeichert. Bei Kontaktaufnahme per Telefon erfassen wir in Abhängigkeit vom Einzelfall personenbezogene Daten.

Wir speichern Ihre Daten solange, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. der Verarbeitungszweck (die Bearbeitung Ihrer Anfrage) erfüllt ist.

Spam- und Missbrauchserkennung im Kontaktformular

Zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs unseres Kontaktformulars prüfen wir technische Merkmale der Übermittlung, um automatisiert versendete Werbe- und Missbrauchsnachrichten zu erkennen. Besteht dabei ein entsprechender Verdacht, kann der Inhalt Ihrer Nachricht mithilfe eines KI-gestützten Verfahrens darauf geprüft werden, ob es sich um unerwünschte Werbung handelt.

Hierbei verarbeiten wir die im Kontaktformular übermittelten Angaben. Die Prüfung dient ausschließlich der Zuordnung der Nachricht und führt nicht zu einer Entscheidung über Ihr Anliegen. Als Werbung eingeordnete Nachrichten bleiben für uns überprüfbar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr von Spam und am sicheren sowie störungsfreien Betrieb des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dienstleister für die technische Verarbeitung ist Amazon Web Services EMEA SARL als Auftragsverarbeiter.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns für einen Arbeitspatz bewerben, dann kommt es zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Zusammenhang mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sollten Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer Beweispflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa in Zusammenhang mit dem Gleichbehandlungsgesetz.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben, und die die wir benötigen, um Ihre Eignung für die betroffene Stelle zu überprüfen.

Die Zwecke der Verarbeitung sind die Verwaltung Ihrer Bewerbung, Bewertung Ihrer Eignung für die offene Stelle, sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. mit möglichen alternativen Stellen.

Wir löschen Ihre Daten nach sechs Monaten. Falls Sie einer Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben, so löschen wir sie nach zwei Jahren. Falls Ihre Bewerbung in ein Angestelltenverhältnis übergeht, so speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei uns.

YouTube NoCookie

Wir verwenden den Dienst Youtube NoCookie (auch bekannt als "YouTube im erweiterten Datenschutzmodus") auf unserer Website, um Videos einzubetten, ohne Cookies zu verwenden, die das Nutzerverhalten verfolgen. Anbieter ist Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Das Video wird nicht beim Aufruf der Seite geladen. Sie sehen zunächst ein Vorschaubild mit einem Schalter; erst wenn Sie diesen Schalter umlegen, wird die Verbindung zu Youtube NoCookie hergestellt. Vorher werden keine Daten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Youtube NoCookie ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Umlegen des Schalters erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Schalter zurücksetzen.

Die von Youtube NoCookie verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen zur Videointeraktion. Es werden Daten im Web-Speicher des Browsers gespeichert. Zusätzlich speichern wir Ihre Einwilligung im Web-Speicher Ihres Browsers (Eintrag einwilligung:youtube), damit der Schalter bei einem späteren Besuch gesetzt bleibt. Dieser Eintrag bleibt erhalten, bis Sie den Schalter zurücksetzen oder den Speicher Ihres Browsers löschen.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Einbindung von Videos bei gleichzeitiger Minimierung des Cookie-Einsatzes und Verbesserung des Datenschutzes der Nutzer.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Google geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Youtube NoCookie erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy#infocollect

Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://policies.google.com/technologies/cookies

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten verhindern, indem Sie diesen Link klicken: https://policies.google.com/privacy#infochoices

KI-Assistent auf dieser Website („Sir Wilfred“)

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf dieser Website steht ein digitaler Assistent zur Verfügung. Er beantwortet allgemeine Fragen zur Kanzlei und kann Anliegen zur Kontaktaufnahme entgegennehmen. Er erteilt keine Rechtsberatung und ersetzt keine persönliche anwaltliche Beratung.

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie in das Gesprächsfenster eingeben, insbesondere der Inhalt Ihres Anliegens sowie – soweit von Ihnen angegeben – Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig. Sie können uns auch telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

Bitte übermitteln Sie über den Assistenten nur die Angaben, die zur ersten Einordnung Ihres Anliegens erforderlich sind. Übermitteln Sie insbesondere keine detaillierten Angaben zu Ihrer persönlichen, gesundheitlichen, strafrechtlichen oder sonst besonders vertraulichen Situation. Solche Details klären wir gerne im persönlichen Kontakt.

Einsatz eines Sprachmodells

Zur Erzeugung von Antworten verwenden wir ein Sprachmodell von Anthropic über den Dienst Amazon Bedrock von Amazon Web Services („AWS“). Die Gesprächsinhalte werden hierzu an AWS übermittelt und dort entsprechend unserer technischen Konfiguration verarbeitet.

Wir haben die Verarbeitung so eingerichtet, dass die Eingaben nicht zur Verbesserung oder zum Training von Sprachmodellen verwendet werden. Eine unmittelbare Übermittlung der Gesprächsinhalte an Anthropic erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die Inhalte des Gesprächs werden nur für die Durchführung des jeweiligen Gesprächs verarbeitet und spätestens zwei Stunden nach Ihrer letzten Nachricht gelöscht.

Soweit Sie über den Assistenten um Kontaktaufnahme bitten, erhalten wir eine E-Mail mit den von Ihnen übermittelten Angaben. Diese verarbeiten wir wie eine sonstige Kontaktanfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Aktivierung des Assistenten

Vor der ersten Nutzung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung und bitten Sie um Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Hinweise. Ohne diese Bestätigung kann der Assistent nicht genutzt werden. Sie können das Gespräch jederzeit durch Schließen des Fensters beenden.

Speicherung im Browser

Zur technischen Bereitstellung des Assistenten speichern wir für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung Informationen in Ihrem Browser. Dadurch wird insbesondere festgehalten, dass Sie die Hinweise zur Nutzung des Assistenten zur Kenntnis genommen und dessen Nutzung aktiviert haben. Diese Informationen werden beim Beenden der Browser-Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie die Kontaktaufnahme zur Anbahnung eines Mandatsverhältnisses veranlassen. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen effizient entgegenzunehmen, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten vorzusortieren und einer passenden Ansprechperson zuzuordnen.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb des Assistenten setzen wir Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, als Auftragsverarbeiter ein. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei AWS finden Sie unter:https://aws.amazon.com/de/privacy/.